（办公室主任　马占平）

办公室在院党政班子直接领导下，秉承“服务领导，服务患者，服务员工”的宗旨，主要负责内外联络、上下协调、办文办会、行政事务、精神文明建设、来信来访、人员接待、督办协办等工作，是院内行政管理的综合职能部门和办事部门，也是一个承上启下、联系内外、综合协调的服务部门。

现有工作人员3人，主任1人，职员2人。

管理职能
1、贯彻执行党和政府方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等，负责督促、检查执行情况并催办落实。
2、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究，通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3、协调需要多部门共同实施的综合性工作，不断提高执行力和管理水平。

行政职能
1、根据院长指示、院务会和办公会的决议，组织拟定有关全院性规章制度，起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专项会议，做好会议通知、会场准备和记录等工作。根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的贯彻执行情况。
3、主管全院往来行政公文的收发、登记、转递传阅，催办督办、立卷归档及保密工作，检查各部门公文利用和保管情况。
4、负责医院应急管理工作。
5、处理院长办公室日常事务及党政领导临时交办的其它工作。
6、协助院团支部做好团支部工作。

服务职能
1、受理院内各职能部门的指示、报告，及时呈送有关领导批示并及时反馈给有关部门。
2、负责上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。
3、负责审定行政部门印章的刻制，根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。
4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，检查各部门公文利用和保管情况。
5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作，定期编辑印发《心理健康&唐山》月刊，维护医院网页。
6、接待院内外群众来信、来访事宜，根据来信、来访内容转交有关部门办理。
7、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递等工作。

联系电话（传真电话）：0315-2890712